Neem metrolijn B naar Hoek van Holland Strand
Plan je reis met de RET en kies als bestemming Hoek van Holland Strand. Let op de naam van het station, want Hoek van Holland Haven is een aparte halte. Stap je uit bij Strand, dan sta je aan het Zeeplein bij het hoofdstrand. Controleer vanaf daar hoe je bij jullie strandpaviljoen komt. De loopafstand verschilt per locatie en bij grotere groepen loopt niet iedereen even snel.
Komen jullie samen vanaf kantoor? Spreek af op een station waar iedereen makkelijk kan komen. Reist iedereen zelfstandig, zet dan het paviljoen als verzamelpunt in de uitnodiging. Voeg de naam, het adres en de gewenste aankomsttijd toe. Laat collega’s kort voor vertrek hun eigen route bekijken, vooral als het uitje in het weekend valt of jullie laat teruggaan.
Zo plan je de eerste drie kwartier
Wil je om 14.00 uur het strand op? Nodig iedereen dan bijvoorbeeld uit om vanaf 13.30 uur binnen te lopen. De eerste collega’s kunnen alvast iets drinken en wie een metro later heeft, schuift nog op tijd aan voor de uitleg. Bij een grote groep kun je de aankomst ook gebruiken om mensen in te delen en even te laten weten waar jassen en tassen kunnen blijven.
Houd het begin van de middag eenvoudig. Eén verzamelplek en één aanspreekpunt zijn meestal genoeg. Als er collega’s met de auto komen, stuur hun dezelfde locatie en zet de parkeerinformatie er apart bij. Vraag vooraf wie vanaf de halte een route zonder los zand nodig heeft, zodat je met het paviljoen kunt overleggen welke ingang en route geschikt zijn.
Drie activiteiten voor een middag op het strand
Met de Beach Games kan de groep na de ontvangst snel naar buiten. In teams spelen jullie verschillende rondes en tijdens een wissel is er tijd voor een slok water of een praatje. Deze opzet past bij collega’s die na een ochtend op kantoor graag even in beweging komen.
Wil je dat de groep vooral samen puzzelt? Bij Escape the Beach gaan collega’s met aanwijzingen aan de slag. Voor een middag waarop mensen in een rustiger tempo met elkaar kunnen praten, is zandsculpturen maken een optie. Bedenk vooraf hoeveel tijd jullie na de activiteit nog aan tafel willen doorbrengen. Dat bepaalt vaak eerder de eindtijd dan het spel zelf.
Regel de terugreis samen met de afsluiting
Een borrel of barbecue aan zee is makkelijk in te plannen als je na het spel bij dezelfde strandlocatie blijft. Geef in de uitnodiging aan hoe laat het gezamenlijke programma ongeveer eindigt. Als mensen daarna nog willen blijven zitten, kunnen ze zelf beslissen wanneer ze teruglopen naar de metro. Bij een diner of een late borrel is het slim om vooraf ook de terugreis in de reisplanner op te zoeken.
Vermeld bij je aanvraag dat een deel van de groep met de metro komt. Bij Beleving Hoek van Holland denken we mee over een passende strandlocatie, het tijdstip waarop jullie beginnen en een activiteit die aansluit bij de rest van de middag.
Wat zet je in de uitnodiging?
Geef in één regel aan wat collega’s nodig hebben voor de activiteit, bijvoorbeeld schoenen waarmee ze makkelijk over zand lopen. Zet bij een buitenprogramma ook kort wat de afspraak is als het weer omslaat. Dan hoeft de groep onderweg niet in verschillende berichten te zoeken naar de laatste versie.
